В этой статье мы разберем понятие, которое с 1 июля 2017 года стало уже неактуальным в Российской Федерации. Однако как трудящимся в сфере торговли, так и работникам, занимающимся обслуживанием и ремонтом кассовых аппаратов, важно и полезно знать, что это – ЭКЛЗ. В статье мы приведем расшифровку аббревиатуры, трактовки понятия, плюсы и минусы применения подобных устройств, их назначение, устройство, особенности замены.

Что это такое?

Что это – ЭКЛЗ? Буквосочетание расшифровывается так: электронная кассовая лента защищенная. Разберемся теперь с определением термина.

ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) имеет несколько схожих определений:

  1. Техническое устройство, способное обеспечивать защищенную от необнаруживаемой коррекции регистрацию аппарата, а также долговременное энергонезависимое хранение сведений о каждом произведенном с применением контрольно-кассовой машины (ККМ) финансовом расчете. Цель всего этого: полный учет прибыли для законного исчисления налогов.
  2. Дополнительный блок памяти, который устанавливают внутрь ККМ. Предназначен для запоминания денежных объемов, проходящих через кассовый аппарат.
  3. Препарат, который обеспечивает некорректируемость и сохранность данных ККМ. Альтернативная замена для налоговой отчетности контрольных бумажных лент, которые требовалось хранить пять лет. Сами предприниматели воспринимали ЭКЛЗ в качестве дополнительного акциза на свою деятельность (стоимость устройства варьировалось в пределах 5-6 тысяч рублей).
электронная контрольная лента защищенная эклз

Основные функции устройства

Мы хотим разобраться, что это – ЭКЛЗ. В рамках нашей задачи рассмотрим основные функции устройства:

  1. Прием данных от контрольно-кассовой машины по каждому чеку или отчету.
  2. Формирование проверочных криптографических кодов отчета или чека на базе полученных сведений.
  3. Передача в ККМ номера и вычисленного итога КПК (криптографического проверочного кода), соответствующего информации кассового документа (для его последующей печати в ходе оформления отчета).
  4. Архивирование и хранение данных, наполняющих кассовую контрольную ленту.
  5. Накопление в процессе деятельности сменных итогов.
  6. Формирование наполнения сменного итога при закрытии продавцом смены, занесение данной информации в энергонезависимую память ЭКЛЗ для ее последующего хранения.
  7. Формирование итогов по тем запросам, которые формирует ККМ в процессе работы защищенной электронной контрольной ленты. Либо по тем запросам, которые формирует компьютер, контролируя ЭКЛЗ отдельно от ККМ (например, после закрытия архива, в процессе хранения аппарата).
ошибки эклз

Устройство аппарата

Архитектура подобных установок определяется решением Государственной межведомственной комиссии Российской Федерации по ККМ. Основных составляющих здесь три:

  1. КП – коммуникационный процессор. Выполняет следующий набор функций: обеспечение протоколов взаимодействия ККМ с электронной защищенной контрольной лентой по стандартному интерфейсу, обеспечение протоколов взаимодействия архива и криптосопроцессора. А также формирование отчетов, выдача данных по запросам пользователя и прочее.
  2. КС – криптографический сопроцессор. Принимает информацию от КП для формирования криптографического проверочного кода, вычисляет значение КПК с использованием алгоритмов криптографического преобразования по российским госстандартам. А также осуществляет накопление сменных итогов, ведение счетчика смен продавцов, передача в коммуникационный процессор вычисленных значений КПК.

Архив – модуль, что реализуется на базе флэш-накопителя. Обеспечивает долговременное хранение информации по активации, сведений по сменным итогам и кассовым операциям. Эти данные будут храниться вместе с КПК, который вырабатывается коммуникационным процессором на их основе.

эклз ккт

Формирование и выдача данных

Продолжаем выяснять, что это – ЭКЛЗ. Сейчас мы рассмотрим, какую информацию может сформировать и выдать пользователю данное устройство:

  1. Отчет в заданном временном диапазоне по закрытию продавцами смен.
  2. Отчет в заданной нумерологии смен (первая, вторая, третья и проч.) по их закрытию работниками.
  3. Итоги смены по ее порядковому номеру.
  4. Документ по номеру криптографического проверочного кода.
  5. Контрольная лента по порядковому номеру смены.
  6. Итоги по активизации самого аппарата для кассы "Меркурий".

Особенности функционирования устройства

Не менее важно знать об особенностях функционирования подобного рода техники. Перечислим их:

  1. ЭКЛЗ для ККТ имеет заданный ФСБ временной ресурс эксплуатации. К слову, он определен для всех техносредств криптографической защиты фискальных данных. В данном случае составляет 13 месяцев с даты активизации в системе кассы "Меркурий" или иной ККМ. Соответственно, после 00:00 первого числа следующего 14-го месяца устройство блокируется. Исключение: для закрытия документа (если он был открыт на данный момент), закрытия смены (если она открыта на данный момент), получения фискальных отчетов и закрытия кассового архива в защищенной контрольной электронной ленте.
  2. Конструктивное исполнение устройства делает невозможным физический доступ к элементам его схемы. А также содержит компоненты, фиксирующие такой неправомерный доступ, способные отличить его от ошибки ЭКЛЗ.
  3. Программное обеспечение данного компонента ККМ делает невозможным исправление информации, которая фиксируется в архивах ЭКЛЗ при ее использовании.
касса меркурий

Производители аппаратов

Регистрация ККТ и ЭКЛЗ производится большим спектром соответствующего профиля фирм. Выпускали же на территории РФ электронные контрольные защищенные ленты только два завода. Один располагался в Санкт-Петербурге, другой – в Дубне. При этом поставщик был только один – московское ООО "Безант".

Как утверждали сами пользователи, устройства, производимые в Санкт-Петербурге, были хуже в работе, нежели техника из Дубны.

Достоинства эксплуатации устройства

Регистрация ККТ, ЭКЛЗ, дальнейшая эксплуатация устройства имели следующие достоинства использования:

  1. Предотвращение обнуления счетчиков денег в контрольно-кассовой технике. Этот дополнительный блок памяти призван контролировать денежные суммы, проходящие через ККМ.
  2. Экономия места для хранения подотчетной информации. Удобство, простота использования ЭКЛЗ. Дело в том, что ранее для отчетности требовалось хранить рулоны кассовых лент в течение 5 лет. Для этого требовалось много места. Кроме того, в подобной отчетности сложно было разбираться.
регистрация ккт

Недостатки эксплуатации устройства

Проведение кассовых операций под контролем ЭКЛЗ имеет и ряд минусов. Давайте коснемся основных недостатков:

  1. Стоимость подобного блока начиналась в районе 5-6 тысяч рублей. А ведь устройства требовалась заменять каждые 13 месяцев! Подобные траты били по карману предпринимателей и ООО. Кроме того, предстояли расходы, связанные с оплатой работы мастера, заменяющего блок, оформлением соответствующей документации для активизации нового устройства ЭКЛЗ.
  2. Не все старые кассовые аппараты поддерживали установку контрольных защищенных электронных лент. В результате предприниматели должны были снимать с учета данные ККМ, взамен них приобретать новые с поддержкой ЭКЛЗ, ставить данную технику также на учет. Все это требовало как финансовых, так и временных затрат, не благоприятствующих развитию бизнеса.
  3. Как мы уже упоминали, подобный блок имел ограниченный срок эксплуатации (13 месяцев). По его окончании требовалась замена ЭКЛЗ и активация данного устройства.
кассовые операции

Особенности замены блока

Каждые 13 месяцев до начала июля 2017 года контрольную электронную защищенную ленту требовалось менять на идентичное устройство. Для процедуры требовался следующий комплект документов:

  1. Карточка регистрации ККМ.
  2. Журнал операциониста-кассира.
  3. Журнал учета вызовов технического специалиста.
  4. Формуляр-паспорт контрольно-кассовой машины.
  5. Паспорт версии устройства.
  6. Дополнительный лист паспорта версии устройства, двухсторонняя копия документа.
  7. Последний Z-отчет и две его ксерокопии.

Вариаций замены существовало три:

  1. В ЦТО – центре технического обслуживания контрольно-кассовых машин.
  2. В региональной налоговой инспекции (по адресу регистрации ККМ).
  3. По доверенности (нотариально заверенной) механиком центра техобслуживания в офисе заказчика.
эклз что это

Мы познакомили читателя с устройством и главными функциями электронных контрольных защищенных лент (ЭКЛЗ). Также вы знаете основные достоинства и недостатки данных аппаратов, особенности их замены и активации. Напомним, что в настоящее время ЭКЛЗ не используются.

Аббревиатура ЭКЛЗ расшифровывается как - электронная контрольная лента защищённая. Предназначена эта штука для установки в кассовый аппарат для фиксации всех операций. Своего рода черный ящик, который фиксирует все действия и в который невозможно внести коррективы.

Фото: упаковка с блоком ЭКЛЗ.
Фото: упаковка с блоком ЭКЛЗ.

С 2005 по 2013 годы, я являлся индивидуальным предпринимателем, естественно у меня был кассовый аппарат и каждый год мне приходилось отвозить кассу в обслуживающую организацию и менять ЭКЛЗ. При том, что я и так раз в три месяца платил деньги за обслуживание кассы. Первый раз это стоило шесть с лишним тысяч рублей, в последующие года я платил уже больше 9т.р., а последние годы 11т.р.

В обслуживающей организации, в кассовый аппарат вставляли новую ЭКЛЗ, все опломбировали, считывали данные с отработанного модуля и отдавали его на руки, с надписью хранить 5 лет. И вот, разбирая завалы старых вещей, я наткнулся на ЭКЛЗ, но перед тем как выкинуть решил узнать, что находится внутри, может обычная карта памяти?

Фото: на коробке надпись - "хранить 5 лет".
Фото: на коробке надпись - "хранить 5 лет".
Фото: сам модуль ЭКЛЗ.
Фото: сам модуль ЭКЛЗ.
Фото: на обратной стороне приклеена ответная часть ленты липучки, для крепления данного модуля внутри кассового аппарата.
Фото: на обратной стороне приклеена ответная часть ленты липучки, для крепления данного модуля внутри кассового аппарата.

Сразу хочу обратить внимание на разъем. Он очень похож на разъем от старых сотовых телефонов Siemens, которые совсем старые, он шел на таких телефонах как A35, C35 и подобных.

Фото: разъем подключения идентичен разъему от телефонов Siemens.
Фото: разъем подключения идентичен разъему от телефонов Siemens.

Открыть данную коробочку оказалось не просто, она запаяна термическим способом, по принципу современных блоков питания. Но помучавшись пару минут, я смог открыть. Внутри оказалась совсем не примечательная плата с микросхемами и все это залито компаундом.

Фото: а внутри вот что...
Фото: а внутри вот что...
Фото: анфас.
Фото: анфас.
Фото: профиль.
Фото: профиль.

Как заявлял производитель, высокая стоимость изделия обуславливается дороговизной какого-то модуля, но если честно мне кажется, что это обычный развод населения, а себестоимость этой штуки копеечная. Возьмем для примера любой дешевый смартфон, стоимость его начинается от 2,5т.р. и я уверен, что там стоит электроника посерьезнее, а так же плюсом к этому - дисплей, аккумулятор, камеры, тачскрин и т.д.

Еще один интересный факт про данное устройство, ходил такой миф, что вся деятельность с ЭКЛЗ находится под контролем ФСБ.

Фото: наименование завода производителя (он один единственный в стране).
Фото: наименование завода производителя (он один единственный в стране).

Также, мне не понятно, почему нельзя считать данные с отработавшей год ЭКЛЗ, отформатировать и пустить в работу снова. Конечно все это можно организовать, но тогда не заработаешь денег))).

В заключении выскажу свое мнение, возможно эта вещь и полезна, но стоимость которую берут за замену ЭКЛЗ завышена в десятки раз. Это чистой воды преступный-монополизм, кто-то, зарабатывает на этом огромные деньги, а с честного предпринимателя дерут три шкуры. И потом президент по телевизору говорит о поддержке и развитии малого бизнеса…

Что такое ЭКЛЗ

ЭКЛЗАббревиатура ЭКЛЗ расшифровывается как Электронная Контрольная Лента Защищенная. Проще говоря, это "черный ящик", который устанавливается в каждый кассовый аппарат и регистрирует все операции, совершаемые кассиром на ККМ (пробитие чека, возврат товара, утренний X-отчет, вечерний Z - отчет и т.д.).

С 1 октября 2004 года все кассовые аппараты должны быть оснащены эти устройством.

Что заменит ЭКЛЗ с 2017 года?

С 1 января 2017 года ЭКЛЗ в кассовых машинах заменили фискальные накопители. По сути те же блоки фискальной памяти, плюс передача чеков в электронном виде в ФНС.

КПК - Криптографический Проверочный Код

С помощью КПК налоговый инспектор может проверить, правильный ли блок ЭКЛЗ установлен на кассовом аппарате. Для этого инспекторы ходят по магазинам и собирают кассовые чеки. Потом проверяют, правильно ли сгенерирован код КПК и соответствует ли он данным на чеке. Если код КПК неверен, значит, в кассовом аппарате установлен "левый" блок ЭКЛЗ. Эмуляторы ЭКЛЗ обычно применяют предприниматели, которые скручивают свои кассовые аппараты, то есть удаляют из них выручку, уклоняясь от российских "бешеных" налогов.

КПК на кассовом чеке АМС 100К.Что такое КПКПри работе на кассовом аппарате с установленным блоком ЭКЛЗ каждый раз, когда выходит фискальный чек, ЗКЛЗ генерирует специальный уникальный КПК. КПК генерируется особым образом, с помощью криптопроцессора, установленного внутри блока электронной контрольной ленты защищенной.

ЭКЛЗ невозможно подделать благодаря тому же криптопроцессору, генерирующему код КПК. Криптопроцессор генерирует данные каждого пробитого чека и выдает в конце чека уникальный код. При каждом пробитом чеке КПК уникален. Курирует разработку и распространение ЭКЛЗ Федеральная служба Безопасности (ФСБ) - это должно внушить дополнительный страх предпринимателю, покусившемуся на обнуление выручки. Налоговый орган может наложить штраф за отсутствие ЭКЛЗ в кассовом аппарате.

Проверка подлинности ЭКЛЗ

  • ЭКЛЗ фирмы "Безант"https: kpkcheck.ru/System/ExpressCheck.aspx
  • ЭКЛЗ НП от фирмы ООО «Константа»
  • ЭКЛЗ КС фирмы "НПО ИВС": www.test-kpk.ru
  • ЭКЛЗ РС фирмы ООО "Ростехинформ": http://www.eklzrs.ru/check
  • ЭКЛЗ К от фирмы ООО "Корес-К": https://prokpk.ru/
  • ЭКЛЗ А фирмы ОАО «Автоэлектроника»: http://www.ae.ru/, проверка КПК: http://provcheck.ru/provcheck/
  • ЭКЛЗ КТ фирмы ООО "НПО ККТ": http://eklzkt.ru/

"ЭКЛЗ близка к заполнению"

Что такое "ЭКЛЗ близка к заполнению"? Кассовый аппарат начинает выдавать сообщение о том, что подходит срок плановой замены ЭКЛЗ. Это сообщение начинает появляться примерно за 3-4 месяца до блокировки кассового аппарата в связи с истечением срока действия ЭКЛЗ. Подробнее о сроке действия ЭКЛЗ смотрите здесь.

Элвес Микро КЭКЛЗ близка к заполнению

Кассовые аппараты без ЭКЛЗ

Кассовые аппараты без ЭКЛЗ выведены из государственного реестра и не регистрируются в налоговых органах. Но производители контрольно-кассовой техники все равно производят их, такие машины называются ЧПМ.

Цена ЭКЛЗ

По нашему мнению цена ЭКЛЗ неоправданно завышена. Если рассматривать все составные части электронной контрольной ленты защищенной, прибавить к этому сборку, то цена не должна превышать 300-400 рублей. Если еще учесть огромные объемы продаж, сумма должна быть гораздо ниже; не говоря о том, что реализацией этих устройств занимается монополист - компания "Безант". "Безант" не раз наказывался федеральной антимонопольной службой (ФАС) за нарушение законодательства, при этом цена ЭКЛЗ несущественно снижалась, но все равно оставалась на запредельном уровне. Стоимость блока у Безанта около 6000 рублей. ЦТО обычно продают его за 8000 руб., в эту сумму входит установка и регистрация замены блока ЭКЛЗ в налоговой инспекции.

Блок ЭКЛЗ должен находиться в каждой Контрольно-кассовой машине, зарегистрированной на территории Российской Федерации. Налоговая инспекция не регистрирует кассовые аппараты, не оснащенные электронной контрольной лентой.

Интересный факт: ЭКЛЗ никак не упоминается в Федеральном законе от 22.05.2003 N 54-ФЗ ("О применении контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов (или) расчетов с использованием платежных карт."). Но  существует порядок регистрации ККТ в налоговой инспекции, и там упоминается, что кассовые аппараты, регистрируемые в МИФНС, должны находиться в Государственном реестре контрольно-кассовой техники. А вот в реестр попадают только те ККМ, которые имеют в своем составе наш "черный ящик". Правда, в сентябре 2012 Госдума планирует рассмотреть закон, передающий ЭКЛЗ во власть ФСБ - эти точно найдут, как "выдоить" предпринимателя.

Паспорт ЭКЛЗ

Образец заполненного паспорта ЭКЛЗ, первый и второй листы

Образец паспорта ЭКЛЗ Безант (Тензор) Образец запорненного паспорта ЭКЛЗ Безант (Тензор)

Образец незаполненного паспорта ЭКЛЗ КТ

ЭКЛЗЧто такое ЭКЛЗ? Начнем с расшифровки аббревиатуры. Электронная Контрольная Лента Защищенная, сокращенно ЭКЛЗ. Прежде всего, ЭКЛЗ вводилось государством для того, чтобы обеспечить сохранность и некорректируемость данных кассового аппарата. Во-вторых, как замена бумажных контрольных лент, которые раньше приходилось хранить также 5 лет и накапливалось их за это время так много, что найти там что-то трехлетней давности было проблематично. Ну, и, в-третьих, скорее всего как дополнительная акциза, ведь примерная стоимость замены ЭКЛЗ на сегодняшний день составляет 5 – 6 тысяч рублей, а рассчитана она всего лишь на 13 месяцев или до заполнения памяти (чего еще ни разу не встречалось).

Не надо думать, что установка и замена ЭКЛЗ это прихоть центров технического обслуживания (ЦТО), хотя они на этом тоже зарабатывают, но проблем у них от этого меньше не становится, ведь блок этот под строгим учетом и контролируется ФСБ. Существует даже целый ряд требований выдвинутых правительством к ЭКЛЗ. Эти документы можно без труда найти в интернете.

Что же конкретно представляет собой ЭКЛЗ.

ЭКЛЗ выполняет следующие основные функции:

  • Прием от ККТ данных кассового документа (чека, отчета);
  • Формирование криптографического проверочного кода (КПК) чека (отчета) на основе полученных данных;
  • Передача в ККТномера КПК и вычисленного значения КПК, соответствующего данным кассового документа, для печати данного документа в процессе оформления;
  • Архивирование и хранение данных, составляющих контрольную ленту;
  • Накопление сменных итогов в процессе работы;
  • Формирование данных сменного итога при закрытии смены, занесение и хранение его в энергонезависимой памяти ЭКЛЗ;
  • Формирование отчетов по запросам, формируемым ККТ в процессе эксплуатации ЭКЛЗ, или формируемым компьютером при контроле ЭКЛЗ отдельно от ККТ, в том числе после закрытия в ЭКЛЗ архива, в процессе хранения ЭКЛЗ.

ЭКЛЗ обеспечивает взаимодействие с ККТ по одному из стандартных интерфейсов, по выбору ККТ: I2C или RS-232.

ЭКЛЗ обеспечивает формирование и выдачу по запросам следующей информации:

  • Отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне дат;
  • Отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне номеров смен;
  • Итоги смены по номеру смены;
  • Документ по номеру КПК;
  • Контрольная лента по номеру смены;
  • Итоги активизации ЭКЛЗ.

Временной ресурс использования ЭКЛЗ в составе ККТ определен регламентом ФСБ для технических средств криптозащиты фискальных данных и равен для ЭКЛЗ максимум 13-ти месяцам от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ (без учета дня активизации в этом месяце). После 00:00 первого числа 14-го месяца от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ эта ККТ будет заблокирована для любых кассовых операций, кроме закрытия документа (если он открыт), закрытия смены (если она открыта), получения отчетов- фискальных и из ЭКЛЗ- и закрытия архива в ЭКЛЗ.

Конструктивное исполнение ЭКЛЗ обеспечивает невозможность физического доступа к элементам схемы и содержит элементы, выявляющие факты такого доступа.

Программное обеспечение ЭКЛЗ обеспечивает невозможность корректировки информации, зафиксированной в архиве ЭКЛЗ, при ее эксплуатации.

На данный момент ЭКЛЗ выпускается двумя заводами, один в г. Дубна, другой где-то в С-Петербурге, а поставщик один ООО «Безант» находящийся в Москве. Практика показала, по качеству ЭКЛЗ выпускаемые в С-Петербурге уступают выпущенным в Дубне.

Что такое ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная)Предприниматели и бизнесмены, пользующиеся в своей работе контрольно-кассовыми аппаратами, в любом случае знают, что такое устройство ЭКЛЗ.

Данное устройство необходимо для контроля производимых с помощью кассы финансовых операций.

Прочитав эту статью, вы узнаете про ЭКЛЗ — что это — электронная контрольная лента, все нюансы ее использования, возможные «подводные камни» и много другой необходимой информации.

Электронная контрольная лента защищенная

Что это?

Заглавные буквы понятия ЭКЛЗ обозначают «электронная контрольная лента защищенная». Этот механизм чем-то похож на «черный ящик», то есть в нем содержится скрытая от внешних вмешательств информация и ее долговременное хранение. Если сказать другими словами, то не электронной ленте идёт запись всех операций,

которые проводятся на конкретном кассовом аппарате, а именно:

— каждый выбитый чек;

— каждая отмена товара, а точнее возврат денег за него;

— отчёт на начало смены (X-отчет);

— отчёт на конец смены (Z-отчет).

ЭКЛЗ включает в себя три элемента

  1. Процессор по коммуникации (КП)

Процессор по коммуникации (КП)На него идёт прием и архивация данных, а также с его помощью обеспечивается обмен информации с остальными частями устройства.

  1. Криптографический сопроцессор (КС)

Данные, получаемые от процессора по коммуникации, идут за основу формирования уникального проверочного кода (КПК).

  1. Архив

Это модуль, на котором хранится вся информация, попавшая на ЭКЛЗ, включая и вычисленный КПК.

СПРАВКА! ЭКЛЗ является энергетически автономным устройством. Это позволяет сохранить данные в любой ситуации.

Секретный КПК

Любое устройство ЭКЛЗ формирует криптографический проверочный код. Так как изготовление электронных лент происходит под контролем ФСБ России, то принцип его формирования находится под секретом и в данный момент не поддается расшифровке.

Такой код генерируется сопроцессором автоматически для каждого выбитого чека и показывается на нем в виде своего уникального номера. Это означает, что каждый чек получит свой собственный код.

КПК предназначен для дополнительного налогового контроля. Инспектор налоговой службы имеет право сравнить КПК с информацией на чеке и с лёгкостью найти произведенные с ЭКЛЗ манипуляции с ЭКЛЗ, если они были.

Это означает, что любой предприниматель, который пытался обнулить свою выручку для того, чтобы платить меньший налог, быстро будет вычислен и выведен на чистую воду.

СПРАВКА! Каждый покупатель, получив на руки кассовый чек, может проверить его подлинность на официальном сайте налоговой службы или других специальных информационных ресурсах.

Кодирование данных в КПК

Во время пробивания кассиром чека, внутри контрольно-кассового аппарата начинается сложная работа, которая обеспечивает фиксацию и хранение данных о произведенной операции.

Этот сложный процесс происходит в несколько шагов.

  1. Информация от аппарата, отображаемая на чеке или отчёте, принимается коммуникационным процессором.
  2. Происходит формирование уникального проверочного кода КПК на основе полученных параметров.
  3. Нанесение полученного кода на контрольную ленту и перенесение в КП для печати чека или отчёта.
  4. Информация с контрольной ленты идёт в архив для последующего хранения.
  5. В процессе работы происходит проставление отметок о промежуточных итогах.
  6. Формирование итога при закрытие смены, который заносится в долговременную память.
  7. Передача всех данных в кассовый аппарат для печати чека или отчёта.
  8. ЭКЛЗ необходимо менять по мере заполнения ресурса. Это происходит после 13 месяцев работы или до 100 тысяч пробитых чеков.

Точность ЭКЛЗ

ЭКЛЗ устанавливается и меняется техническим специалистом, который и проводит ее активацию.

ЭКЛЗ используется один раз, его смысл работы заключается в том, чтобы информация не поддалась коррекции извне, поэтому никакие ошибки при активации недопустимы. В случае допущения какой-либо ошибки техническим специалистом или кем-то другим, контрольная лента становится непригодной для использования.

Информация, которую может предоставить ЭКЛЗ

Электронная контрольная лента пришла на замену бумажных лент, которые необходимо было хранить на протяжении нескольких лет. Такое огромное количество бумажных лент обычно не позволяло в нужный момент найти необходимую информацию.

В отличие от старых бумажных, электронная может помочь быстро найти нужные данные по запросу, например:

— отчёт о закрытой смене за любую дату или период;

— отчёт о закрытых сменах по номеру смен;

— финансовый итог необходимой смены по ее номеру;

— необходимый документ по номеру КПК. Это может быть чек или отчёт;

— все производимые за рассматриваемую смену операции;

— итог после активации ЭКЛЗ.

История ЭКЛЗ

Электронная лента защищенная использовалась в контрольно-кассовых механизмах не всегда.

Криптографический сопроцессор (КС)До 2000 года функции ЭКЛЗ выполняла фискальная память, которая оказалась не совсем надёжным хранилищем информации. Хакеры смогли создать интерфейс, который позволил изменять информацию фискальной память, причем даже не вскрывая заводских пломб. Потому потерпевшую крах идею с фискальной памятью пришлось срочно обновлять.

По инициативе президента Федеральным агентством правительственной связи и информации была разработана новая концепция сохранения фискальных данных ККМ. Она была основана на формировании защитного кода, то есть криптографии.

Созданный образец успешно прошел испытания и в 2001 году его утвердили Государственной комиссией. Уже в следующем, 2002 году, начался массовый выпуск ЭКЛЗ.

СПРАВКА! С 1 октября 2004 года для всех предпринимателей применение ЭКЛЗ в кассовых аппаратах стало обязательным. За отсутствие ЭКЛЗ грозит серьезный штраф.

Есть ли у ЭКЛЗ будущее?

Правительство России в 2016 году приняло несколько законов по использованию контрольно-кассовых аппаратов. В июне 2016 года Президент подписал закон 54-ФЗ, который описывает новые правила учета прибыли и налоговых отчётов о ней. На сегодняшний день принцип хранения данных изменился на их передачу онлайн в ту же секунду.

Изменения:

  1. Все фискальные данные сразу же передаются напрямую в налоговую через интернет.
  2. Чек может выдаваться покупатель на руки в обычном напечатанном виде, или же отправляться ему на электронную почту. Оба этих документа имеют одинаковые полномочия.
  3. Новые кассовые аппараты используют вместо ЭКЛЗ фискальный накопитель. Этот накопитель является устройством, которое зашифровывает и хранит информацию, но не на ленте, а в электронном виде.
  4. ККМ теперь нужно регистрировать онлайн. Для этого не нужно приходить в налоговую и проходить техническую экспертизу. Кроме того, теперь не нужно регулярно оплачивать технический сервис.
  5. С 2018 года появилось новое требование для тех предпринимателей, которые пользуются налоговыми системами УСН и ЕНВД. Раньше ККМ был для них необязательным. Теперь же они должны использовать аппарат нового образца в обязательном порядке.
  6. На чеках появились другие реквизиты — количество информации на них стало больше.

ВАЖНО! Есть некоторые виды деятельности, которых не коснулись нововведения. Перечень этих видов деятельности представлен на официальном сайте налоговой.

На сегодняшний день закон уже как несколько лет вступил в силу, поэтому все предприниматели, у которых ещё могла остаться старая касса, обязаны поменять ее но новую и заново пройти регистрацию, понятно, что за счёт самих предпринимателей.